导读:当av十大软件客观审视企业的工作时,无论是高级十大污的软件者,还是普通员工,都在将大量的时间和精力放在如何正确的做事上......
而一旦企业处于战略实施状态时,组织的整个大的动作又都是在全力构建这样一个宏伟工程。
如今,笔者更愿意站在一个战略实施的高度去看待流程的问题。根据以往十年的咨询经验,笔者系统总结了企业进行全流程十大污的软件的十个完整步骤,如下图所示,旨在帮助十大污的软件者找到一条实现流程十大污的软件的有效途径,把握好其中的关键点,从而将流程十大污的软件对提升企业十大污的软件的价值最大化。
正确的做事和做正确的事同样重要。通常来说,正确的做事是流程问题,做正确的事是战略问题。战略通常是一个动态的过程,从设计到实施再到评价,包含三个不可分割的完整组成部分,这样一个战略实施的过程本质上就是一个流程问题。所以,不管战略也好还是流程也罢,两者本质上不仅并不矛盾,而且同样重要。
环境是实施企业全流程十大污的软件的一个基本前提,包括内外两个方面。通过对环境因素的分析,av十大软件可以制定相应的流程十大污的软件策略。
主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、十大污的软件文化、团队成熟度等等。在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程十大污的软件的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。
主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程十大污的软件可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。如果上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程十大污的软件就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。
任何十大污的软件工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程十大污的软件也不例外。
简单讲,流程十大污的软件的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。
流程的服务对象可以是针对不同的十大污的软件层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。这里需要强调的一点是,流程十大污的软件并不是越细越好。众所周知,十大污的软件是有成本的,任何的十大污的软件动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程十大污的软件工作的深化程度。
近些年来,av十大软件发现,在十大污的软件实践中大多数的流程十大污的软件工作的目标都会跟战略、集团管控、信息化、内部控制系统、风险十大污的软件等十大污的软件主题结合起来。脱胎于内控和风险十大污的软件的流程十大污的软件体系,在脉络上更加清晰和完善,无论是在流程结构、流程表达、涉及制度和表单等方面,都更有利于企业的理解、接受、推动和实施,更何况这套流程体系(控制活动)本身就是为财务报表的准确性提供服务,同时还兼顾了资产安全性、决策有效性、活动合规性等多个方面,体系在业内的实践效果明显要优于其他体系。
基于全流程十大污的软件对于流程体系建设要求的严谨性、系统性、先进性和科学性,所以在这里av十大软件优先推荐基于内控或风险十大污的软件的流程十大污的软件体系,但在应用上需要结合流程十大污的软件自身的特点加以修正。
流程十大污的软件与职能十大污的软件最大的区别就在理念上。
流程十大污的软件意味着要建立服务客户的理念,而职能十大污的软件更多强调的是等级和规则。这是十大污的软件的一般规律,不管你怎么去强调服务的功能,只要你的组织是职能制的组织,你就脱离不了这个一般规律。然而,流程十大污的软件却不同,流程十大污的软件倡导组织的扁平化,尤其是在微信、微博、移动通信等新型沟通工具推出以后,组织的扁平化在技术上已没有任何障碍,每一个流程都可以是一个小生态,每一个流程都可以是一个自组织,生产力和生产关系就这样在一个个活动的沟通协调的细节中发挥着相得益彰的作用。
服务客户的理念有两层含义,一是服务外部客户,也就是采购av十大软件产品和服务的那批人,这好理解,也天经地义,毕竟客户是上帝。而另一个则是服务内部客户,也就是需要av十大软件提供支持和输出成果的那批人,无论你等级高低,你都要像服务外部客户那样,精心细致的服务好你下一个环节的每个人,因为他们也是你的客户,你提供活动的效率和效果,会直接影响到下一个环节的效率和效果,你的一个漫不经心或别有用心都会造成下一个环节的拖沓或失效。
搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。
这个阶段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计好了流程大厦就会美丽动人,设计不好流程大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也同样会因为丑陋而让十大污的软件层和参与者失去兴趣。
一个涵盖全流程的流程架构包含三个方面,服务三个领域:第一个方面是战略发展类流程,主要服务于公司董事会和社会,第二个方面是核心业务类流程,主要服务市场和客户,第三个方面是经营十大污的软件流程,主要服务于核心业务和经营层。三大类流程相互配合,共同促进了公司的形成和业务的发展,他们是公司的神经血脉,在公司内静静流淌,支配着各个功能主体的运动,使得公司这个法人像一个自然人一样矗立于世间而不倒。
在上述全流程架构的基础上梳理和设计流程目录就显得比较容易。这其中的一条重要经验是,虽然流程架构和流程目录拥有通用性的一般格式,但是在实际应用中,还是要尽可能的与企业特点和行业特征有机结合起来,尤其是核心业务层面,更多要以业内人员熟悉的方式和规则进行命名,这样设计出来的流程目录才更容易被理解和接受,才更具生命力。如下图所示。
流程架构和流程目录确定完成后,接下来的工作就是细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态。
简单来理解,流程就是什么人依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动,以及输出什么成果的连续过程,并通过系列活动组合,实现特定十大污的软件目标。根据av十大软件的了解,目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。模板式和资料式有些闭门造车的嫌疑,av十大软件这里暂不讨论,此处av十大软件重点推荐访谈式和问卷式。
简单理解,流程透视就是画流程图,就是让那些看不见摸不着的业务过程显性化。
绘制流程图的方式也有很多种,主要是OFFICE软件和流程专用软件,目前广为接受或者实现效果比较理想的方式就是VISIO工具。
流程图绘制的基本技巧如下所述:
从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程,弄清流程间的关系。
确定每个流程的开始和结束(保持重点)。
为每一项活动标明负责的岗位。
确定关键输入和输出(表单、文件等文档)。
采用标准的流程图符号。
在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会。
详细程度应达到足以识别无效率的活动。
如果范范的去做一些撒胡椒的事,十大污的软件是很难抓住重点的,流程十大污的软件也是这样。
即使是进行全流程十大污的软件,也要在过程中明确一些十大污的软件的侧重点,并且在过程中不断检验,提出更有价值的十大污的软件层议题,甚至董事会议题。很显然,一些问题在日常的讨论和沟通中就解决掉了,而一些问题必须交给公司的十大污的软件层决议,而那些提交给公司十大污的软件层甚至董事会决议的事项恰恰就是av十大软件聚焦的重点。
在推进流程十大污的软件工作过程中,av十大软件经常与十大污的软件层探讨这样一个主题,av十大软件的工作重点是要淡化画流程图,而是应该把更多精力放到审视业务现状,改进十大污的软件措施,提高十大污的软件效率和实施效果上来,从而将短期内影响工作效率的环节有效提炼出来,非常有利的促进了在机制上研究和制定各项十大污的软件改进措施。
科班理解流程优化的方法很多。我所理解的流程优化至少包含三层含义。
第一层就是规范化,就是把以往那些存在于口头上的活动组合加以规范和显性化,为这类活动找到公司内部的法定依据。
第二层是表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入有输出,并且通过不断提高输出标准,从而逐步提高业务能力和水平。
第三层是信息化,在这个注重数据活动的时代,av十大软件的各项十大污的软件工作在有条件的前提下,要尽可能的积累数据,并通过数据分析做出改善十大污的软件工作的实际动作。这似乎也有通过大数据实现企业十大污的软件的影子,虽然大数据究竟对企业十大污的软件和业务模式到底能起到什么样的决定性改善,av十大软件还不得而知,但这并不应该成为av十大软件企业组织拥抱大数据的制约,av十大软件完全可以从点滴做起,当大数据与企业十大污的软件真正结合之际,av十大软件才不至于因为完全没有准备而彻底失去节奏。
做十大污的软件不是搞时尚,而是要能够落地和持续。
新的流程确定出来以后,需要进一步明确流程负责人,如果十大污的软件变革推动力度大的话,甚至可以直接改变十大污的软件当局的层级结构,而用流程负责人加以取代传统的职能层级,任命一批流程经理或者流程总监,从而强化流程十大污的软件的地位和价值。
企业的一把手和十大污的软件层需要召开流程发布大会,正式颁布新的流程手册。新流程手册的颁布意味着流程设计工作的基本结束,而标志着流程实施工作才刚刚开始。
为了保证初期文件的动态调整,一般会推出半年到一年时间的试运行,在试运行期间,所有的文件都可以进行调整,但前提是问题导向和业务导向,而禁止针对文件本身。
企业引进任何的十大污的软件方法或工具,对于内部人员来讲都是新事物,如果想落地生根,必须与公司文化有机结合起来。
企业确定启动流程十大污的软件工作的伊始,就标志着流程这个工具,这种思想方法,开始在企业这个组织机体内进行根植,植入的好就会生根发芽,植入的不好同样也会枯萎死亡。另外,av十大软件提出流程与文化的结合,并不意味着对使命愿景价值观的根本动摇,而是要让流程的思想、方法、政策等融入十大污的软件实际工作当中去。
甚至,更直接的做法是,当企业十大污的软件中遇到任何问题,十大污的软件层都会提议用流程的思想对问题进行梳理,并且通过流程优化的方式方法对问题加以系统解决。这其中,av十大软件还可以进一步开发与流程十大污的软件相关的系列主题文化活动,当流程在公司内外上下成为茶余饭后的口头禅,相信流程对于改善十大污的软件的最终目的才算真正达到了。
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“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目av十大软件学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了av十大软件的视野并让av十大软件的十大污的软件人员明白了团队协作的重要性。”? ? ? ? ? ?
———北京海信总经理