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01 .?为什么要整合?
基于自身改善的渴望、市场的形势、客户的要求,近十年来,我国各类企业正在实施ISO9001质量、ISO14001环境、ISO 45001职业健康与安全、精益生产、6SIGMA等诸多十大污的软件体系,少则两三个十大污的软件体系,多则八九个。
随着国内外形势的需要,越来越多已经建立和实施质量十大污的软件体系的企业开始引入其他十大污的软件体系,如环境十大污的软件体系、职业健康安全十大污的软件体系等,并申请第三方认证。
企业要建立和保持两三个或N个十大污的软件体系的运行和认证证书资格,每年不得不投入相当大的人力、财力和时间资源。
由于三个独立的十大污的软件体系运作不利于企业的经营发展,整合十大污的软件与认证成为必然。再加上其他十大污的软件体系在标准的思想、标准要素等内容上有很强的关联性,都是建立在质量十大污的软件体系的框架之上,都贯穿了七项基本十大污的软件原则,体系的运行模式、文件的架构基本相同,这样就为整合十大污的软件体系提供了技术可能。
整合十大污的软件体系的现实意义在于以下方面:
1、用一套体系文件进行统一控制,有利于简化企业内部十大污的软件,降低企业十大污的软件成本,实现企业绩效增值。
2、企业的十大污的软件功能和效率发挥的好坏靠的是十大污的软件体系的整体有效性的发挥。一体化十大污的软件体系有利于提高企业十大污的软件水平,提高企业十大污的软件效率,提高执行力。
3、涵盖多种认证的一体化十大污的软件体系有利于增强企业自我发展和自我完善,提升市场竞争力。
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02 .?独立运行存在的问题
三体系的建立,有效促进了质量、环境、职业健康安全工作。在运行十大污的软件中,av十大软件按照体系标准、体系要素和法律法规的要求,针对生产工艺流程中可能发生的质量、环境、安全等问题,实施全员、全方位、全过程的运行控制,运用PDCA运行模式的手段和方法,强化十大污的软件,持续改进,使企业十大污的软件不断上水平。同时,在运行中av十大软件也发现以下问题:
1、同一部门在工作中执行三套体系,造成职责不一致、行动不统一。
2、在同一生产工艺流程、统一工作程序上三套体系文件中均有要求时,造成重复性开展、重复记录。
3、内部审核时,三套体系单独进行,形成同一记录、同一工作重复审核。
4、十大污的软件评审时,三套体系单独进行,增加评审次数和会议次数,评审的质量和效果不太理想。
5、三个体系在贯标认证初始编制的体系文件,在某些方面与生产经营实际不符,造成“两张皮”现象。
6、对三个体系知识培训的力度不够,领导作用、全员参与的重视程度上还存有差距。
7、传统十大污的软件的决策、方法上的习惯性,时有与三套体系的相关要求不一致现象,部分十大污的软件者和员工不能正确认识和使用三套体系这个工具,运用到生产经营的全过程即质量、环境、职业健康安全的各个方面中去。
概括起来为以下三个方面:
1) 一些组织为了满足不同标准认证的需要,不得不做重复劳动,因此出现了三本手册、三套程序文件、重复内审、重复十大污的软件评审的现象,导致十大污的软件体系运行效率低下。
2) 由于认证审核不统一,企业为了获得三种证书,就得接受三种审核,有时可能是由2-3家认证机构进行的。这不但使企业的审核费、交通费和接待费用增加,而且还要耗去十大污的软件人员和员工的时间和精力,资源的浪费,人力、物力、财力的重复投入将大大提高企业申请认证的费用,打击企业进行十大污的软件体系认证的积极性,阻碍认证工作的进展。
3) 依据不同的十大污的软件构架建立三个不同的十大污的软件体系,形成企业内部相互协调的工作量很大,也会出现质量、环境、安全卫生的十大污的软件部门从各自负责的专业范围和十大污的软件责任出发,出现争资源、政令不统一、信息不能共享、甚至互相排斥的情况。
企业如何建立一个既有效同时满足三个标准的要求,又减少工作数量和运行层次,将质量十大污的软件体系、环境十大污的软件体系、职业安全健康十大污的软件体系整合成一个综合的十大污的软件体系呢?
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03 .?整合需具备的条件
作为一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件:
1、企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。
2、有满足体系整合所需的人力资源和其他资源。
3、组织的资源能实现充分的共享。?
4、组织需进行相关标准的宣贯培训。
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04 .?整合的基本原则
1、对十大污的软件对象相同、十大污的软件特性要求基本一致的内容应进行整合。凡是三项标准中十大污的软件的对象相同,十大污的软件性要求基本一致的内容,企业对体系文件、资源配置、运行控制都要整合。?
2、整合后的十大污的软件性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求为准。整合型十大污的软件体系是适应三个标准要求的十大污的软件体系,只有三个标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性十大污的软件体系能够确保其质量十大污的软件、环境十大污的软件、职业安全健康十大污的软件符合规定的要求,能够实现组织制定的质量、环境和职业安全健康目标。
3、整合后的十大污的软件体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。整合后的十大污的软件体系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要方便操作。?
4、整合应有利于减少文件数量,便于文件使用;有利于统一协调体系的策划、运行与检测,实现资源共享;有利于提高十大污的软件效率,降低十大污的软件成本。
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05 .?整合的步骤
企业进行体系整合的一般步骤:?
1、组织领导层统一思想并做出决策;
2、成立十大污的软件体系整合的领导班子和工作班子;
3、分层次进行培训,重点是对相关标准及文件编写进行培训;
4、根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和十大污的软件现状制定组织整合型十大污的软件方针;?
5、识别质量十大污的软件体系所需的过程,识别并评价环境因素和安全风险因素;
6、根据十大污的软件方针,制定十大污的软件目标和指标;?
7、进行整合十大污的软件体系的职能分配,明确相应的职责和权限;?
8、根据目标制定产品实现、环境和职业安全健康的质量计划或十大污的软件方案;?
9、编制整合型十大污的软件体系文件;
10、发布并宣贯整合型十大污的软件体系文件;?
11、配备和落实整合型十大污的软件体系所要求的人力、基础设施和其他资源;?
12、试运行3-6个月;?
13、培训并聘任满足整合型十大污的软件体系要求的内审员;?
14、进行至少一次依据三个标准、覆盖全部十大污的软件部门和要求的内部审核;
15、跟踪评审不符合项纠正措施;?
16、召开十大污的软件评审会、评价整合型十大污的软件体系的适宜性、充分性和有效性,并提出持续改进方向。?
17、实施改进,保持十大污的软件体系的有效运行。?
三个体系整合,便于av十大软件认识和掌握十大污的软件的规律性。在组织建立一致性的十大污的软件基础条件下,能够科学的调配人力资源,优化组织的十大污的软件机构,统筹开展十大污的软件性要求一致的活动,提高工作效率,有利于培养复合型人才,降低十大污的软件成本,提高十大污的软件体系运行的效率。
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06 .?整合型十大污的软件体系审核的优势
1. 建立体系的意义
1) 降低十大污的软件和认证费用,促进体系认证工作的开展2) 减少十大污的软件上的不协调,提高十大污的软件效率3) 各十大污的软件领域可以优势互补4) 提供整体解决问题的手段5) 有利于在组织内建立质量、环境和职业安全卫生相融合的十大污的软件观念
2. 一体化审核的意义
——一体化审核可以降低组织有关的认证费用,减轻受审核方负担;——实施一体化审核减少了对组织的产品实现过程和连续十大污的软件时间的中断;——实施一体化审核协调了组织在日常十大污的软件工作中所涉及的相同或相近的要求,以及由于不同体系的分别审核而造成的审核间的差异;
总之,一体化审核有利于促进组织系统十大污的软件体制的形成,并通过对不同体系的审核,可以更加全面、更加准确和客观地评价组织的综合十大污的软件水平,有利于组织采取更为合理的措施,改进整体绩效,实现不断持续改进的目的。
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07 .?一体化审核的发展趋势
1) 一体化十大污的软件体系应成为三个标准的有机融合,而不是三个体系的简单相加。在一体化十大污的软件体系建立之前,应该形成IMS标准作为建立一体化十大污的软件体系的依据。这一标准可能仍采用PDCA作为基本框架。
2) 一体化十大污的软件体系建立的目的之一是为了减少工作量,建立一个体系,实施统一的内审核十大污的软件评审。
3) 一体化审核应由一次审核、三张证书,向一次审核、一张证书过渡。
4) 培养'三项全能'的一体化审核员将成为认证机构、培训机构的培训重点。质量、环境、职业健康和安全的单项审核/认证与一体化审核/认证将长期并存;在多数行业中,特别是高风险行业,单项审核/认证将逐渐被一体化审核/认证所替代。
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08 .?一体化十大污的软件体系的优化保持
设立专门的体系十大污的软件部门或岗位,赋予充分的授权,进行企业内部在体系执行方面的联络与沟通,针对普遍性问题和典型问题进行体系的完善与优化。按照PDCA循环持续改进,推动企业的质量十大污的软件、环境十大污的软件和职业健康安全十大污的软件绩效不断向更高境界发展。
(1)做好一体化十大污的软件体系的内部培训
按体系要求程序分层次分阶段进行全员培训,培训的深入程度取决于员工的素质和企业产品活动过程的复杂程度,培训越深入,体系的实施运行就越顺利,可以说,培训效果的成功与否,直接影响企业的体系是否正常运行。培训过程要将体系文件与实际操作结合起来进行,特别是增加的有关环境和职业健康安全方面的内容,除了操作技能方面的培训外,员工的质量意识、环境意识和职业健康安全意识的增强对整个体系的有效实施和运行起到决定性的影响。
(2)做好资源配备和投入
虽然环境十大污的软件体系没有强制性要求企业的环境绩效要达到多高程度,但是要求通过体系运行,不断改进自身的环境绩效,满足相关方和社会的要求;职业健康安全体系对于风险预防比较重视,法律法规的要求必须得到满足。一体化十大污的软件体系需要配置懂得企业十大污的软件、质量十大污的软件、环境十大污的软件、安全十大污的软件、卫生十大污的软件、体系和认证十大污的软件等的至少2~3名具有丰富的体系十大污的软件经验的专职人员。以上均需要投入一定的资金和资源,而且形成一种机制,每年都有改善提高。
(3)实施有效的内部审核
最高十大污的软件者的重视和承诺,提高内审员的岗位待遇,在企业内部形成一种按十大污的软件体系办事的氛围,才能真正做到十大污的软件体系的有效运行,才能通过内部审核和十大污的软件评审自我完善,使一体化十大污的软件体系优化保持。
十大污的软件体系的整合是大势所趋,需要进一步进行研究和探索。
1、从实现企业整体目标出发,组建一个以最高十大污的软件者亲自领导的体系十大污的软件队伍,从顶层设计开始进行职责的分解,资源的配置,文件统筹编撰。
2、借鉴建立运行各十大污的软件体系的经验,以PDCA循环建立优化一体化十大污的软件体系,满足企业适用的法律法规和各项专业标准要求,覆盖所有活动,且不重叠。
3、通过一体化十大污的软件体系主干来理顺各专业十大污的软件的适用范围,明确各体系接口,避免重复十大污的软件和十大污的软件真空。
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