更换作业程序时间是指正在生产的产品完成之后，到下次产品的合格品产出之前的时间。这段时间中，机械设备要么停止运转，要么即使运转也在对其进行调整，是不会产生附加价值的生产。
缩短更换作业程序时间的步骤如下：
(一)分为内部程序改变和外部程序改变
把作业分为内部程序改变（停止机器时才能完成作业）和外部程序改变（可以在设备运转当中进行改变）。
(二)将内部程序改变转化为外部程序改变
即使是内部程序改变也要通过改善，使其转化为外部程序改变，从而不断的在外部进行操作。
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（三)缩短内部程序改变时间的各种方法
1)活用夹具工具，使用专业工装具。
2)排除调整时间。
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3)实施并行作业。
4)活用功能性夹具工具。
5)功能标准化。
6)活用IE手法（通过进行动作分析等细微分析寻找浪费）。
(四)改善外部程序改变作业
1)排除找东西的时间（彻底实施3S）。
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2)把使用频率过多的工具放在附近。
3)制定作业标准书（包含模具、零部件等贴上条码）。
（五)实施有关更换作业程序的教育训练
通过实践，反复进行教育训练和改善活动很重要。
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