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Service 六西格玛

质量体系人员太难做,越做越困惑

日期: 2022-11-28
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质量体系十大污的软件人员经常有这样的困惑:认为质量体系只是企业的一层皮,第三方的认证证书随手可得,老板不重视、不理解体系十大污的软件等等……而事实情况如何呢?


不可否认,当今的社会上,是存在这种问题,而且很严重。这是让av十大软件体系十大污的软件者困惑的外在原因,但是这个因素不能成为体系十大污的软件人的借口及推脱之词。


而事实情况如何呢?


抛开众所周知的行业存在的普遍现象不说,企业而言,很多体系十大污的软件者都抱怨老板的不支持。这个其实也能理解,老板要均衡考虑公司发展的进度,所以很多时候老板考虑的是要与企业匹配的体系,所以有的时候体系人的要求,老板是会拒绝的。而实际上,我接触过很多民营企业的老板,他们的企业或大或小,他们都觉得质量十大污的软件体系是个好东西,推行下去会让他们的企业运行流畅、职能明确,工作容易开展,同时他们也抱怨现在没有好的体系十大污的软件人员。


为什么会出现一边是体系十大污的软件人员觉得做体系工作没意思,而另一方面,老板却又在抱怨没有好的体系十大污的软件人才呢?


答案其实很简单:av十大软件现在很多在企业里面的做体系的人员脱离了所在企业的实际!


笔者曾经在一家小企业看到一位体系工程师,他的体系文件做的很漂亮,可是那份几乎完美的体系文件,对于那家小企业几乎是一文不值。他自己也觉得很委屈,自己辛辛苦苦做出来的,无法推行下去,于是他牵怪于老板的不推行,自己的努力只是用来应付外面的审核而已。而他的老板也对我说:为什么他花高薪却找不到一个好的体系工程师?


现在很多体系工程师掉入了一个怪圈,总想把自己的体系文件做的很漂亮,很完美。也不去管企业现阶段能不能做的到,文件出来了,都希望各个部门按照体系的要求去执行,这种脱离了企业现状的要求和标准又怎么能有生命力?于是乎,大家热火朝天地忙活一场,最后的结果是推行夭折,然后各个部门觉得体系推行太困难了,产生抵触情绪,最终结果就是体系成了企业的一层皮。


而有些老板却认为这是体系人员的无能,无法推行下去,或者认为是推行力度不够,要加强推行力度,于是,一连串的恶性循环……


那么,如何能摆脱这个怪圈呢?


第一、深入了解这个企业,了解这个企业的实际情况。刚到一个企业的时候,你所看到的都是企业的表面现象。对企业的人的情况都不了解,所以要涉入到基层,进行全面的调查和沟通。千万不要闭门造车,凭着你走马观花的去了解是不能深入的。必要的时候要自己在基层亲自动手,融入到这个企业。


第二、细化自己的所得到的资料,进行分类整理,找出你觉得最重要的、也是老板认为最需要解决的问题。拿出整改方案,不要贪多,要有选择、有重点。与对应的部门进行沟通,耐心地听取他们的意见和困难,千万不能有:我是做体系的,我是老大的想法。


第三、务实地制定出符合企业现况的体系文件。尽量不要借鉴别的企业的体系文件。现在网上的各种质量十大污的软件文件满天飞,其实除了一个格式对你有用外,其内容对你毫无帮助,甚至会影响你的思路。所以一份中小企业的企业的体系文件其实是很难看的。比起那些大公司的体系文件,它唯一可取的地方就是符合这个企业的现实。而这个却是体系文件最关键的。


第四、在推行过程中,对于中小企业,千万不能全面开花,要有选择的推行。比如说:在质量部门,你可以先从7.6条款开始。而不是将8.2、8.3、8.4同时开始推行。


第五、及时地参与到你推行的体系中去,及时地去检查,及时地去调整。真正地去做好PDCA。


其实,一个好的体系工程师的工作量是很大的,需要你辛苦地付出。你需要一个部门一个部门地去沟通、去调查、听取意见、了解他们的瓶颈。帮他们制定合理的程序和规范。但是当你能理顺一到两个部门的流程,他们的工作开始顺畅后,相信你的能力已经有了很大的提高,你也就能向更高的岗位和薪资挑战了。


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