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Service 精益生产

佳文共赏

日期: 2017-09-18
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基于时间的竞争


在免费看污的十大app过程、供应链(包括信息流)以及设计流程中降低提前时间是精益的核心。斯道克和豪特的经典著作《与时间竞争》(Competing Against Time),是第一个意识到时间对于竞争优势的重要性的。在书中,斯道克和豪特指出了四个“反应规则”,它们是基于波士顿咨询公司的研究,颇具启发性。


0.05-5规则指出,在很多行业,产生增值的时间实际上只占总时间的0.05%~5%。大家已经对此不再大惊小怪,看看《精益思想》的前半部分就知道了。


3/3规则指出,不进行任何增值活动的等待时间可以分为3种类型,每一种类型大约占到1/3。它们分别是:等待一批产品的完成,等待“实物的和信息的”的返工,等待十大污的软件层的决定以移动一批产品。


1/4-2-20规则指出,总的完成时间每减少1/4,生产率会提高一倍,成本降低20%。


3×2规则指出,运用基于时间的竞争策略公司,其业务增长率和利润率将分别是行业平均值的3倍和2倍。


注意,尽管顾客可能不感兴趣,但强调速度和提起时间的缩短仍大为必要。在3日交付汽车项目中已经发现了这个现象:尽管有些顾客对于3天就拿到订购的汽车不感兴趣,但具有这个能力就可以迎合那部分需要短提前时间的顾客。


如何成为基于时间的竞争者是这本书的精髓。和沃麦克和琼斯一样,斯道克和豪特也建议使用流程图方法。他们提出“基于时间竞争的黄金规则”—永远不要让非增值步骤延误增值步骤的时间,而是让两者并行。


TPS的DNA:4个规则和4个问题


斯比尔和鲍恩(Spear和Bowen)曾经在《哈佛商业评论》中提出“丰田生产系统的4个规则”,如今已经成为经典。同时在该文章中还列出应该提的4个问题。该文影响巨大。它是在对丰田进行广泛的研究之后写的。斯比尔声称那4个规则是丰田的精华或者DNA。


规则1:“所有的工作都应该对内容、顺序、时间和结果进行高度详细的规定”。这一句看似简单,却含义深远。它直接和泰勒时代以及他的“最佳方法”相关联。做任何事情总有一种最佳方法。它是计划—实施—检查—处理的基础。斯比尔使用了“高度详细的规定”的说法。av十大软件可以理解为“所有的工作都应该适当地规定”。在免费看污的十大app业中,规格,或者标准化作业,可以识别和减少问题。在服务业中,要求使用当时可知的最佳方法来减少错误提高服务质量,它也赋予十大污的软件者责任去检查规格是否已适当准备。如果出现问题,不能说说类似于“你要加油啊”或者“你必须更加努力”或者“av十大软件有激励问题”的话就完了。相反,十大污的软件者要仔细观察流程,研究为什么问题会出现在第一现场,还要采取措施防止问题再次发生。如果没有标准方法,av十大软件就无法做到这点。因此,对于“为什么病人吃错药了?”或者“为什么漏装零件?”之类的问题,av十大软件要把重点放在流程上,而不是人上。这是完全的戴明方法:系统,而非员工。


规则2:“所有的顾客一供应商联系必须是直接的,发出要求和接收反馈必须是明确无疑的‘非是即否’的方式。”一旦出现问题,必须采用已知的唯一而最短的沟通渠道。在西方社会,av十大软件喜欢奖励问题解决者。只要问题得到沟通,而且解决方法被更新到标准中去,这样做也未尝不可。不过,经常是,问题虽然得到解决,除了问题解决者本人以外几乎没有人知道它,甚至它的直接经理也不知道。下一个班次的人员也不知道,所以,下一班出现同样的问题时,他们会用不同的方法去“重新解决”。两个班次都因解决问题获得奖励,而问题的解决方法却只保留在问题解决人员的头脑中。在服务业中,顾客向前台人员表达的抱怨,前台有没有传达给相关人员?此外,很有可能的是,十大污的软件层安坐“愚人天堂”,认为一切运转良好。有时候,沟通的路径太长,低效和错误在所难免,估计每个人都在儿童时期就玩过在人圈里依次传递信息的游戏。有时候问题被传递给诸如“CRM”或者“维护MIS”等系统—不行,要把问题交给某人去跟踪。有时候信息传递经过很多非正式渠道,自然失真或者人为误导在所难免。从最高层直到最基层的所有沟通渠道需要仔细的彻底考虑。“每个人都有问题就是没人有问题。”


规则3:“所有产品和服务的路径必须简单而直接”。这条规则是关于清晰的价值流的。流动需要最少的步骤。不管是免费看污的十大app还是服务领域,av十大软件都不希望工作场所有意大利面条式的流动路径。不要在理顺意大利面条之前就仓促采用约束理论排程法。将流动、工艺路线和优先级简单化。如果可以的话,尽可能避免出现共用设备或者优先级冲突之类的复杂情况(在前者情况下,用配置复杂的有限产能排程软件只会乱上添乱),增加少量的额外设备非常值得。在服务领域,你肯定使用过多步骤的电话自动应答系统,最后接到一个不能处理你的“异常请求”的服务人员处,更糟的是,可能最终接到了另外的自动应答机上。试着用人来应答!更好的是,在一开始就让知识丰富的人员来处理。因此,从顾客的观点出发画出价值流图。另外,记住斯道克和豪特的黄金规则:“永远不要让非增值步骤延误增值步骤的时间。”


规则4:“任何的改善都必须按照科学方法,在老师的指导下,在组织的基层开展。”这个规则谈论遵循PDSA循环的改善,哪怕是小的改善,没有PDSA就没有学习。如果没有计划、没有假设,不管工作结果如何也都没有惊喜。因此,所有的变化必须经过测试和反思。基层既意味着地点上,也指组织层级上的基层。改善需要在直接观察的基础上在现场进行,而且要使用苏格拉底方法。直接观察用来理解并预料问题。苏格拉底方法询问“为什么”,而不是直接展示“怎么做”。


斯比尔和鲍恩指出,这些规则不是经由告知,而是经由提问学习到的。这些规则虽然已经存在却没有被明确地展示出来,它们是经由长时间的实践而逐渐被融入日常工作的。经理人员是“老师”,而不是“老板”。苏格拉底式教育非常有效。有挑战性的提问方法要亲临现场,并做如下提问。

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这个工作怎么做?

怎么知道做得对错与否?

怎么知道没有不合格品?

如果有问题你将做什么?

av十大软件还可以增加一些。

你和谁沟通?

你怎么知道下一步的工作是什么?

有哪些信号提示你的工作?

你做这个工作和其他人一样吗?

实际上,据我所知,这就是持续使用吉卜林(Rudyard Kipling)所谓的“6个忠实仆人”来学习。它们的名字是“何物(what),何因(why),何时(when),何地(where),何法(how),何人(who)。”

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苏格拉底方法鼓励操作人员思考、提问、学习。坚持提问有助于分权式组织的发展。

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记住,“区别精益专家靠的不是提问的数量,而是质量”。正如贝拉(YogiBerra)所说,“不要告诉我答案,只要解释问题。”

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做个总结:TPS不是规则或工具,它不是本能(本能不能由后天的学习来获得),而是直觉—就像社会上的不成文规则一样。


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