设备档案是设备在免费看污的十大app或购置、运行、直到报废全过程中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像、电子等文件材料。设备档案工作是生产十大污的软件、技术十大污的软件、科研十大污的软件的重要组成部分。各单位都应当把设备档案工作纳入生产十大污的软件、技术十大污的软件、科研十大污的软件之中,严加领导。随着企业的发展,大型机械设备、大型精密仪器进人各企业单位,设备档案在设备十大污的软件工作中的重要作用也尤为突出。因此,做好设备档案的十大污的软件,使其真正达到为企业提供利用、为企业服务的最终目的,从而使档案信息发挥最大的效能。
企业设备档案,主要包括企业的机器设备和仪器、仪表等的图纸、图表、运行记录、检修记录以及与设备有关的技术文件材料、新购设备的开箱资料,如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单等。特别是设备图纸、检修记录等为设备的改造、大修及每月的生产检修的备件计划、故障诊断、隐患整改等能提供科学的依据。企业设备档案十大污的软件主要内容是设备文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计以及提供利用等。企业设备档案十大污的软件工作制约着设备的使用效益。然而,在实际工作中,许多企业对设备档案十大污的软件重视不够,使设备档案不能很好的服务于生产,主要表现在以下几方面:
1.档案意识淡薄
档案法虽然已颁布多年,但仍有些单位领导和有关人员对档案工作缺乏正确认识,不重视为生产服务的档案工作。平时总是把目光大都集中在如何提高经济效益,以追求企业利润的最大化。这种无意识下的档案意识薄弱,会直接影响档案十大污的软件工作的顺利开展。
2.设备档案材料收集难
很多企业对设备档案的十大污的软件重视不够,有关制度不健全,归档不及时,导致大量设备资料的流失,使得有些设备无法形成一套完整的档案,从而影响了企业设备的正常使用及企业的经济效益。比如在冶金行业一些企业检修设备时,特别是天车等特殊设备的验收,只要验收时质量合格拿到验收合格证,至于验收记录合格证以及技术监督报告移不移交,是否按时归档,并不按规定执行,致使原始资料迟迟不能归档保存。
例如新购置的设备,在设备开箱验收时没有通知档案人员参加,擅自截留应归档案资料,导致设备在使用维修时却难以找到材料查证,常常出现误工、误时。由于设备在使用过程中有所损耗,设备检修时往往有许多变更图纸。又如当部分设备图纸需要变更时,技术人员既没有把绘制的新图及时归档,又未在图纸变更单上予以说明,时间长了,有可能造成档案人员对外提供已作废了的或未修改过的原设计图纸,这样会给企业造成了不可避免的损失。
3.十大污的软件制度贯彻不力
一般企业各项十大污的软件制度基本齐全,但在实际中流于形式,有些未贯彻不彻底,有些未将设备档案工作纳入生产、技术、科研十大污的软件之中严格考核,故有些单位领导、技术人员、十大污的软件人员将设备档案材料归档不归档一个样,少数档案十大污的软件人员没有切实做好设备档案的收集、整理、并严格按规定认真核对,从而不能完全真实、有效地反映设备的真实情况。
针对设备档案十大污的软件目前的情况,既要宣传设备档案的重要性和归档的意义,还要增强人们对归档的认识,不断加强档案十大污的软件,应从以下几方面入手:
1.领导的重视是关健。
一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都难以展开。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此档案部门要加强宣传力度,要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对企业的益处,启发领导重视档案工作,特别是借助一些利用档案的典型事例,使领导认识到档案的重要性。力争把设备档案十大污的软件工作列入科技十大污的软件的具体议事日程,明确规定各有关人员设备档案十大污的软件职责,同时列入绩效考核并严格执行。
2.建立健全档案十大污的软件制度。
在建立健全档案十大污的软件制度的基础上,各部门还要配备专兼职档案人员,建立档案十大污的软件网络,明确职责并严格贯彻执行。档案部门要主动与设备十大污的软件和设备使用部门沟通,以便及时跟踪了解设备档案情况,避免档案的遗失,并主动进行文件材料的收集归档工作,确保设备档案完整、准确、系统。
凡有购置设备仪器的项目,无论通过何种渠道获得的与采购设备有关的文件材料,均应交档案部门统一十大污的软件,以便档案部门为生产提供利用。设备开箱验收时,各单位设备十大污的软件部门必须通知档案部门参加,并办理交接手续。任何人不得私自占有设备随机资料。若某个部门需要利用资料时可以办理借阅手续,或由档案部门提供复印件,原件归档。新投产的大型设备竣工验收时,要严格把关,发现随机设备资料不完整或缺项时,不予签字并停止验收,待收集齐全后方可验收签字报销。对于大修的记录,建立文件材料归档责任追究制度,对违规擅自截留档案资料的,要追究当事人或部门的责任。
3.及时收集档案材料。
一台设备在使用过程中,必然要形成使用、检修纪录、更新、改造图纸等。只要这台设备还在使用过程中,它就要不断地产生新的文件材料,直到设备的使用期结束,设备档案才停止。档案十大污的软件人员只有了解和掌握设备使用和变化的全过程,才能全面地做好设备档案收集工作。
4.对图纸的修改要严格审批。
图纸修改主要有两个方面,一是设备项目施工完成后,因施工单位依据现场情况编制竣工资料,其中有部分图纸涉及变更的。另一方面是生产技术人员对每月所需的备品备件图纸的尺寸改动。
技术人员要对已存档竣工图依规定的编制方法作相应的修改、补充和说明,使之符合现场实际情况。当设计变更时,必须按照有关规定及时修改原底图或补充绘制新图,做好设计变更技术文件材料的配套十大污的软件,确保设备档案的完整、准确、系统。对生产需要变更的一些备件图纸,技术人员必须填写变更通知单,对变更原因及新改图纸图号要予以确认,并经主管设备部门领导签字才能归档。档案人员更应及时了解设计变更情况并作好记录,避免对外提供已作废了的或已修改过的错误图纸,为以后的技术改造和设备检修带来不必要的麻烦和损失。
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