物料计划
指为配合企业生产或服务的顺利进行，对物料需求事先加以分析，以计划物料的需用状况。
物料计划的处理程序(七个步骤)
A. 销售计划；
B. 制成品库存计划；
C. 生产计划；
D. 用料分析计划；
E. 物料存量计划；
F. 物料需求计划；
G. 物料请购；
良好的物料计划有什么作用?
A.良好的物料计划可确保某一时期的物料需用量﹐使产销活动更顺畅
B.采购部门可获取可靠的物料计划
C.财务部门依据物料计划﹐可以计算大概所需资金而预先作准备以利资金的调度
D.物料十大污的软件部门借着物料计划得以控制物料的库存﹐减少呆料的发生﹐使得资金积压现象到最少
E.良好的物料计划得以消天停工待料的现象﹐而使生产得以顺利进行
传统的物料十大污的软件方法存在哪些方面的局限?
A.把所有的库存项目视为独立的
B.假定生产中的需求是稳定和连续﹐是按以往平均消耗率间接地推算需求时间
C.是不断补充库存﹐不断地把仓库填满到出货前的状态﹐保证任何时候都有一定的存货
物料供应不健全造成什么损失?
A.失去了工作时间和产量
B.需重新安排计划而增加额外的费用
C.延误了原来的生产进度﹐造成交期延误
D.为赶交期﹐物料到齐后加班加点﹐支付更多的加班费﹐员工疲劳﹐工作效率低并影响产品品质
E.交期延误﹐影响商誉﹐失去销售机会﹐且可能导致索赔
物料供应不继主要有哪些原因造成?
A.生产计划部门
a.生产计划制定不合理
b.经常变更生产计划
B.采购部门
a. 采购人员责任不足
b. 采购渠道不足
c.价格太低, 造成供货商服务配合差
d.供货商延误
C.物控部门
a.物料计划不合理
b.未设定合理的安全存量
c.物料进度控制不好
D.仓库部门
a.帐物不一致
b.盘点不准确
c.帐务效率低
E.品管部门
a.未建立检验规范
b.I.Q.C.疏忽
c.验收效率低
物料跟催的作用有哪些?
A.减少采购部门的疏忽
B.增加采购部门与供货商的联络
C.使采购部门与计划物控更一致
D.使计划部门在物料不能及时交货时能事先得知﹐并采取紧急措施
物料控制的步骤有哪些?
A.进行物料分析﹕根据生产计划表﹐填制物料分析表计算出所需材料的标准用量
B.查找库存
C.查找出订购方式﹕订单订购定期定购﹐定点订购
D.填写物料请购单
E.材料请购﹐订购
F.物料进度控制
G.进货验收
H.备料准备生产
出货流程
为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。
本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。
各部门职责范围
1.内贸/外贸业务员负责发货安排及进程的跟进工作。
2.财务部负责对相关单据的财务勾稽、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。
3.业务经理负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。
4.PMC部负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。
5.PMC部负责本制度的拟定及实施过程进行管控。
6.生产总监负责本制度的审核执行及对发货作业的勾稽十大污的软件。
7.行政部负责成品装货的监督确认。
8.总经理负责本制度的批准执行。
出货流程
任务内容
1、业务员/跟单员根据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数量；根据《成品出货控制表》确认实际已生产产品数量及库存数量（根据每日《成品库存日报表》确定）；确认后开立《出货通知单》，注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等，报财务部销售会计确认。
2、财务部销售会计根据订货合同，对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审核；如符合要求，则于《出货通知单》签字转内贸/外贸业务员，如不符合规定要求，则签注意见退回内贸/外贸业务员。
3、内贸/外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批，审批不通过退回内贸/外贸业务员重新整理、运作，审批通过交内贸/外贸业务员进行表单分发。
4、内贸/外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份，一份交PMC经理，一份交PMC部成品仓主管，原始单自存。
5、 PMC经理接到《出货通知单》后即时安排PC专员跟进成品生产入库，成品仓主管接到《出货通知单》后查实成品入库情况，立即组织仓管进行备货。
6、仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数量等，进行清点备货并将产品拉入备货区，如产品数量异常则即时通知内贸/外贸业务员，如无异常仓管即时开具《放行条》交成品仓主管审核。
7、 仓管员将按成品仓主管审核通过后的《放行条》进行装货，完毕交运输司机，司机将《放行条》交行政保安登记、放行。
8、 成品出货后，成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》，《发货清单》制定好后通过电脑共享知悉结算部计价，同时列印一份交主管、经理审核存档。
9、 结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认，销售会计确认后转交总经理审批，总经理审批完毕转财务存底。
相关表单
1、《生产通知单》
2、《订单评审表》
3、《成品出货控制表》
4、《发货清单》
5、《放行条》
6、《成品库存日报表》
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