身在职场的人经常会听到抱怨，会干的不如会说的。足见汇报的重要性。

其实这句话在某些层面来说，没太大的错误。为什么呢？换位思考一下，假如你是领导，有三个下属，谁工作完成最让你放心，你对谁印象好。

领导最怕那种死干活，不汇报的人，这样容易给人“不可控、不可信任”的感觉：

领导会担心，什么都不说，到底做到什么程度了？

万一出了问题咋办？

不是领导不信任你，是领导很忙，不可能做你肚里的蛔虫去了解你内心是怎么想的，他只能从工作上了解你，汇报工作能让彼此相互了解想法，干好了工作，领导才会关注你其他的方面。

向领导汇报工作是每个质量人都必须要做的事情，做好汇报，后续才可以更好地争取支持、资源，工作取得更好地进展，以下给大家说下汇报工作的要素。

一、汇报要及时

领导最讨厌安排一项工作之后，就再也没有回应了。尤其领导关心的部分，更是要实时汇报，不管有没有完成，都要显示你的“进度条”。及时反馈非常重要，让一切变得可控，同时，有始有终也是做事的良好习惯。

接受任务后：

1) 让直属领导了解工作任务计划内容，并借此确认一下重要内容；

2) 请直属领导审核工作计划，并得到认可；

任务进行中：

1) 让直属领导了解目前的工作进度；

2) 让你的直属领导知道你在做什么；

遇到问题时：

1) 目前产生的问题及结果影响；

2) 产生问题的原因；

3) 你所想到的解决方案、以及所做的努力工作；

4) 希望得到领导哪些方面的帮助和支持；

任务结束后：

1) 让直属领导及时知道工作已经完成，及时确认你的工作成效；

2) 保证工作有效性；

二、汇报先呈现结果

有个经典的金字塔十六字原则中，第一条就是结论先行。

很多职场人汇报时习惯先说细节，特别是自己做事的全过程，事无巨细的先表达出来。常常忽略了一点，领导通常事务繁多，关心的始终是结果。你的过程再精彩，没有结果之前，领导也不太在意。

最开始用简洁的话先说结论，告诉领导你的汇报的重点或结论是什么。只有先知道了结果，领导需要知道那些具体过程，你才需要回答过程。

三、让boss有选择

要站在领导的立场审视你的思路，提出具有可行性的解决方案。不管是平时做方案还是汇报工作，不能只提出问题，而不考虑怎么去解决。

如果你可以提出几个解决方案，并给出建议选项，你的领导一定会很满意，不管方案如何，你认真的态度就很值得肯定。

要让领导做“选择题”，而不是“填空题”。

四、汇报风格因人而异

针对不同风格的领导，要学会适应，要有意识的调整汇报风格。

常见代表性领导风格有：严谨型领导、严厉型领导、魄力型领导、温和型领导，还有的领导是混合型的。职场发展中，每个人都要经历不同类型的领导，通过平时的观察是不难发现的。

如果老板是那种雷厉风行、说话干净利落的人，跟他说话的时候就要注重效率，言简意赅，不要磨磨叽叽。

如果老板是务实型的，汇报工作就多注重用逻辑、数据说话，不要太注重花里胡哨的说辞和形式。

如果还不是很了解老板的类型，可以在一些专业的职场人沟通APP上跟其他职场大牛一起分享交流，让其他职场人来帮助你判断一下，帮助自己在职场上走的更远更好！

五、汇报要看懂时机

汇报的时候，你要根据老板的反应和时间调整汇报节奏。

有的人不管老板的反应，自顾自的说了半天，没有发现老板已面露不悦，这时候你应该直奔要点，尽快结束你的汇报。

如果你的老板时间充足，且想了解更多细节，你也要提前准备好数据和图表等细节的支持。

当然让上司知道你想表达的事情有多种方式，如果你觉得上司太忙，不想占用他此刻的时间，可以发个邮件、短信，等他反馈。

总之，汇报前一定要关注老板的需求，重点说老板关注的内容。

六、方式和原则

一般来说，工作汇报按阶段性有日汇报、周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报等等，总体形式分为口头汇报和书面汇报。

口头汇报原则：结论先行；简洁准确；用数据和事实说话，不可妄自揣测误导;不要遗漏重点，结果如实相告。

书面汇报原则：标题清晰；遣词用句简单、明了；数据、图表说话;汇报说明讲求逻辑；必要时添加附件、资料说明。

注意事项：除非直属领导指示，否则不要越级汇报工作。

要想让汇报令领导满意，或者说有参考价值，磨炼自己的专业技能，提升自己的专业能力，给领导留下“专业”印象才是真正需要努力的方向。

本文系网络转载或改编，版权归原作者所有。如涉及版权，请联系删除！