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认识ABC时间十大污的软件法
ABC时间十大污的软件法由美国十大污的软件学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
ABC时间十大污的软件的具体步骤如下:
(1)列出目标:每日工作前列出日工作清单。
(2)目标分类:对日工作清单分类。
(3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
(4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
(5)行动实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
(6)及时记录:每一事件消耗的时间。
(7)归纳总结:工作结束后评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
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详解ABC时间十大污的软件法
ABC时间十大污的软件法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。ABC时间十大污的软件法可谓事务优先顺序法的'鼻祖',它不但屡屡为时间十大污的软件专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。
这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:'这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?'做出判断之后,再根据判断确定事物的级别,可以将事务分为以下三类:
(1)第一类(A类):非常有助于达成目标的事情。
这里最大的窍门是,不要去做应该做的事情,想做的事情,喜欢做的事情,也不是去做紧急的事情。你要做什么事情?答案是:必须做的事情。
如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A——必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务,比如十大污的软件性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。
A级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。而如果没有完成,那么严重的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。
(2)第二类(B类):对达成目标有帮助的事情。
如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B——应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。这类事情的特点是:做了有帮助,不做也没有太大的问题。
B级事务虽说不如A级事务那样一样紧迫,但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短,就应该将它们很快提升为A级。
对于B类事情,可以进行合并处理、简化处理和适度授权处理。比如,和朋友逛街,这个对友情的发展会有帮助,而且顺便你可以买些需要的东西回来,所以你选择了逛街。
用更好的处理方式也可以这样操作:跟朋友商量,请朋友帮忙买东西,回来之后,你请他吃饭,吃饭不属于浪费时间,同时,吃饭也加强了友情,而且是你请,所以几个问题一并就解决了。
(3)第三类(C类):对达成目标没有帮助的事情。
如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项,将其标注为C——可以做的事,是指价值较低的一类事务,无论这些事务多么有趣又紧急,都应该拖后处理。C级事务是可以推迟,但不会造成严重后果的工作。
只要可能,就绝对不要去做这类事情,或者无限期拖延。因为人生要把时间浪费在那些美好的事物上,也就是有些事情注定此生不做都无遗憾。
此类事情,你也可以考虑完全授权的方式去做,请别人帮忙去做,这个时候,你可能会支付一定的酬金,这是值得的。因为,你已经开始认定自己的人生是有价值的,也开始计算你时间到底是值多少钱了。
该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务,尤其是那些有较长时间限制的事务,也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。
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延伸ABC时间十大污的软件法
(1)从花费时间比例和成效上
总体来说,ABC三级事务在事务总量中所占的比例及价值是这样的:
A级事务约占任务和工作总量的15~20%,这是你必须集中时间和精力完成的事务。对所有达到的目标而言,它真正的价值高达65~80%。
B级事务约占事务与工作总量的20~30%,完成事务的价值也就是10~20%。
C级事务占事务总量的50~65%,你完成此类事务的价值仅为10~15%。
(2)在人际交往方面的应用
十大污的软件人际交往圈或朋友圈,同样也可以根据人员的重要性(主要是指血缘关系,和三观相同等亲密程度)和价值量(主要是指对自我提升和自我成长的有益程度)来划分ABC等级,对于A 类人员需要花更多时间更多精力和更多频次进行交往和巩固,而B类要尽量减少时间(如朋友圈里的泛泛之交),对于C类既不重要又无价值(甚至有负面影响的狐朋狗友)就要最大限度的少花时间甚至不花时间。
当然,av十大软件也不能过于势利地看待别人,人际关系的重要性和价值量也会在一定条件下转化,av十大软件灵活处理就好。
(3)与四象限法则和二八法则的关系
许多人简单地将A类事务直接与四象限法则的既重要又紧急的第一象限对应,B类事务与二、三象限对应,C类事务与第四象限对应。这个观点我不敢苟同,四象限最重要的观点就是av十大软件应该集中精力做好第二象限的重要但不紧急事项,而不提倡陷入第一象限事务中去,所以划为ABC法则的次要的B类是不妥的。
对于二八法则,A类事项与重要的20%是高度吻合的,而ABC法则将二八法则的80%进一步又细分出B类和C类事项,算是一种很有意义的细分和补充吧。
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